Papierkram erledigt. Direkt am Objekt.
Erstellen Sie Berichte, Schadensmeldungen, Zählerstände, Angebote und Rechnungen direkt vor Ort – mit Fotos, PDF-Versand und sauberer Dokumentation. Ohne Büro, ohne Laptop. Nur Ihr Handy.
Am Objekt ist alles klar – abends im Büro beginnt der Papierkram. ItsDone dreht das um.
Zettel gehen verloren oder sind unleserlich.
Fotos bleiben ungeordnet im Handy liegen.
Rechnungen werden abends nachgeschrieben.
Kunden fragen nach Nachweisen – die fehlen.
Mitarbeiter dokumentieren jeder anders.
Auftraggeber erwarten professionelle PDFs.
Jede Meldung, die rund ums Objekt anfällt – dokumentiert, belegt und als fertiges PDF beim Empfänger. Die Namen sind dieselben wie in der App.
Angebote & Rechnungen
Problem: Abrechnungen stapeln sich für den Feierabend.
Mit ItsDone: Angebot & Rechnung mit § 35a-Aufteilung direkt beim Kunden erstellen.
Ergebnis: Schneller bezahlt – oft bevor Sie wieder im Auto sitzen.
„Türschloss gewechselt, 30 Minuten“ ins Handy diktiert – die App trennt Lohn und Material, das PDF liegt beim Kunden im Postfach.
Arbeit Erledigt
Problem: „Waren Sie wirklich da?“ – Diskussionen ohne Beleg.
Mit ItsDone: Bericht mit Datum, Uhrzeit und Foto in Sekunden.
Ergebnis: Beweissichere Nachweise, kein Streit mehr.
Heizungsraum kontrolliert, 12.05. um 8:14 Uhr, zwei Fotos dabei – als PDF bei der Verwaltung, bevor Sie im Auto sitzen.
Schadens Bericht
Problem: Schäden schwer zu beschreiben und zu belegen.
Mit ItsDone: Foto, Beschreibung und Ort – als sauberes PDF.
Ergebnis: Versicherungstaugliche Meldungen, transparent für Eigentümer.
Kategorie Sanitär gewählt, Foto vom tropfenden Rohr gemacht – Standort und Zeitstempel setzt die App von selbst dazu.
Zählerstand Ablesen
Problem: Unleserliche Zettel, Zahlendreher, Rückfragen.
Mit ItsDone: Strom, Wasser, Gas per Foto erfasst und dokumentiert.
Ergebnis: Gut lesbare Berichte, sofort weiterleitbar.
Drehstromzähler im Keller: Wert eingetippt, Beweisfoto dazu – keine Rückfrage mehr, ob da eine 1 oder eine 7 steht.
Übergabe Protokoll
Problem: Kein Vordruck zur Hand bei der Wohnungsübergabe.
Mit ItsDone: Das Handy wird zum vollständigen Protokoll – jederzeit.
Ergebnis: Rechtssichere Übergaben ohne Formular-Chaos.
„Fenster im Keller defekt“ diktiert, Foto dazu, Unterschrift auf dem Display – das Protokoll geht sofort an die Verwaltung.
Dashboard
Problem: Wer macht was, wo und bis wann?
Mit ItsDone: Aufgaben, Termine und Objekte zentral im Team steuern.
Ergebnis: Klare Zuständigkeiten, nichts geht unter.
Alle Meldungsarten auf einem Startbildschirm – offene Angebote, Berichte und Objekte immer im Blick.
Aus jeder Meldung entsteht automatisch ein PDF – mit Objekt, Zeitpunkt, Kategorie und Fotos. Kein Screenshot-Chaos, keine Sprachnachricht, die niemand abhört.
„Wasserleitung unter dem Verteiler undicht, Tropfwasser auf dem Boden. Absperrhahn zugedreht, Klempner verständigt.“
Standort und Zeitstempel automatisch erfasst
Zusätzlich: Mahnungen, perPost-Briefversand & Inkasso als kostenpflichtige Zusatzleistungen direkt aus der App. Mahnwesen ansehen
Vom Objekt bis zum fertigen PDF – in wenigen Schritten, ohne Vorkenntnisse.
Objekt oder Kunde in der App antippen – oder neu anlegen.
Bericht, Schaden, Zählerstand, Angebot oder Rechnung wählen.
Fotos, Notizen und Werte hinzufügen – schnell und geführt.
ItsDone erstellt automatisch ein sauberes PDF mit Ihrem Logo.
Direkt per E-Mail oder als Brief via perPost an den Empfänger.
Alles bleibt sauber archiviert und jederzeit auffindbar.
Speziell für Hausmeister und alle Dienstleister rund ums Objekt gebaut – unter der Prämisse der Einfachheit.
Kontrollgänge, kleine Reparaturen, Nachweise – alles direkt vom Handy dokumentiert.
Treppenhaus- & Unterhaltsreinigung mit Foto und Uhrzeit sauber belegen.
Angebote und Rechnungen mit § 35a direkt beim Kunden erstellen.
Touren, Kontrollen und Streu-Nachweise lückenlos dokumentieren.
Einsätze mit Fotobeleg und Protokoll direkt vor Ort festhalten.
Sie möchten, dass Ihre Dienstleister sauberer dokumentieren und Nachweise schneller liefern?
Infos für HausverwaltungenGeben Sie Ihren Hausmeistern und Dienstleistern das Werkzeug, das Sie brauchen: rechtssichere Nachweise, versicherungstaugliche Schadensmeldungen und saubere Berichte – ohne Papierkram und ohne Schulung.
ItsDone wurde für Unternehmen entwickelt, die täglich mit wichtigen Objekt-, Kunden- und Leistungsdaten arbeiten. Ihre Daten bleiben kontrollierbar, geschützt und nachvollziehbar.
Wir verarbeiten personenbezogene und geschäftliche Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden Datenschutzgesetze, insbesondere der DSGVO. Daten werden nur für die Nutzung der ItsDone-Funktionen verarbeitet, nicht unberechtigt an Dritte weitergegeben und durch technische sowie organisatorische Maßnahmen geschützt.
ItsDone unterstützt die Erstellung und Verwaltung wichtiger Geschäftsunterlagen wie Rechnungen, Angebote, Arbeitsberichte, Schadensmeldungen, Objektprotokolle und Übergabeprotokolle. Solche Unterlagen können auch nach Beendigung eines Abonnements gespeichert bleiben, damit gesetzliche Aufbewahrungspflichten erfüllt werden und wichtige Nachweise nicht verloren gehen.
Unsere Kernsysteme werden auf Servern innerhalb Deutschlands bzw. der Europäischen Union betrieben. Die Datenübertragung erfolgt verschlüsselt.
In ItsDone entscheidet der Nutzer selbst, welche Informationen für welche Empfänger bestimmt sind. Berichte, Rechnungen und Dokumente werden nur gezielt versendet – zum Beispiel an Auftraggeber, Hausverwaltungen, Eigentümer oder interne Mitarbeiter.
Wenn Sie während eines laufenden Geschäftsjahres zu ItsDone wechseln, beginnt die Rechnungsstellung im System ab dem Zeitpunkt der Nutzung. Für eine saubere Buchführung empfehlen wir, die Umstellung kurz mit dem Steuerberater abzustimmen, insbesondere wenn bereits ein anderes Rechnungssystem genutzt wurde.
Fragen zum Datenschutz? Schreiben Sie uns an mail@itsdone.me
Kostenlos starten, jederzeit upgraden. Keine Kreditkarte für den Einstieg nötig.
Monatspreise ohne Abo · 12-Monats-Abo mit 20 % Rabatt · alle Preise inkl. ges. USt.
Alle Preise inkl. gesetzlicher USt. Monatspreise ohne Abo; beim 12-Monats-Abo erhalten Sie 20 % Rabatt.
perPost-Briefversand, Inkasso und Anwaltsanbindung sind kostenpflichtige Zusatzleistungen.
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„Super einfach zu bedienen. Meine Mitarbeiter haben es sofort verstanden, ohne lange Schulung.“
„Meine Kunden staunen, wenn sie die Rechnung oder das Protokoll noch in der Tür stehend als PDF aufs Handy bekommen. Das wirkt professionell.“
„Früher saß ich abends noch 2 Stunden an Rechnungen. Jetzt mache ich das direkt beim Kunden im Auto. Genial.“
„Endlich kann ich beweisen, dass ich da war. Das Foto-Protokoll hat mir schon viel Ärger erspart.“
Starten Sie kostenlos und erstellen Sie Ihren ersten Bericht, Ihre erste Rechnung oder Ihre erste Schadensmeldung direkt am Objekt.